Viernes, 19 Febrero 2016 16:30

Curso: BUSINESS PLANNING. Workshop Intensivo

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LA ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

ASEUTP

INVITAN A

BUSINESS PLANNING.

Workshop Intensivo

FECHA DE INICIACIÓN

31 DE MARZO DE 2016

 

 

1. Cuando se requiere un plan de negocios

  • Cuando se está buscando capital para desarrollar una idea de negocio.
  • Cuando se va a iniciar una nueva empresa o compañía o cuando se planea una expansión.
  • Cuando se planea una reorganización.
  • Antes de introducir un nuevo producto o servicio.
  • Cuando se planea introducir un producto o servicio existente en un nuevo mercado.
  • Cuando se planea comprar o vender una compañía. 

2. Para qué un plan de negocios

  • Obliga a los gerentes o fundadores a revisar su idea de negocio.
  • Muestra o expone los vacíos de conocimiento e información y ayuda a eliminarlos.
  • Obliga a la gerencia a tomar decisiones y a construir una estructura clara, con una hoja de ruta a seguir por el personal de la nueva empresa.
  • Fija una línea base (benchmark)  y un objetivo para la gerencia
  • Muestra los recursos necesarios para alcanzar los objetivos fijados.
  • Es un ejercicio sin inversión de capital, antes de empezar realmente con el negocio.

Nuestra cultura se caracteriza porque tiene mucha “iniciativa” y poca “acabativa”. Nos caracterizamos por enamorarnos de nuestras ideas sin llegar a desarrollarlas.  
Pasamos de la idea a trabajar en ella, sin antes preocuparnos por hacer una planeación y sentar bases sólidas para el trabajo futuro.

3. Características

El plan de negocios debe ser realista, asertivo, estructurado,   comprensivo, comprensible, emocionante, corto, fácil de leer y agradable.

4. Composición

Un plan de negocio se compone de las siguientes siete partes:

4.1.    Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo es la parte más importante el plan de negocios. Debe motivar al lector a leer el documento completo. Es una descripción corta de una página, máximo dos, de los puntos principales:

  • Idea negocio (versión corta). Descripción del producto o servicio, mercado objetivo y clientes, canales de distribución, competencia y ventaja competitiva.
  • Estrategia de mercadeo, producción, desarrollo del producto o servicio, expansión.
  • Estructura: forma legal de la empresa, equipo de trabajo (presente y futuro), infraestructura física.
  • Hitos: Patentes, licencias, registros, lanzamientos.
  • Finanzas: ventas, costos, rentabilidad, inversión requerida,   tiempo de recuperación de la inversión.

4.2.     Idea de negocio

Cuál es la visión de la futura empresa.   La idea es la solución a qué problema, a quién concierne la idea. Quienes son los potenciales clientes. Qué tipo de producto o servicio va a vender. Qué es único en este producto o servicio.   Qué maneras tiene de proteger su singularidad de la competencia.

4.3.  Mercado y mercadeo

Se formula una vez más y de manera más precisa la “propuesta singular de venta” (Unique selling proposition).   Se establece el mercado objetivo, su tamaño, tendencias relevantes. Se analizan los competidores con sus fortalezas y debilidades, al igual que los productos o servicios sustitutos.   Se fija una meta de participación de mercado (Market share). Se fija el precio del producto o servicio, la estructura de distribución, los instrumentos de comunicación y promoción.

4.4.    Estructura

La estructura se refiere tanto a la estructura en recursos humanos como a la estructura física o infraestructura.   En la parte de recursos humanos se expone el equipo presente, cuáles son sus fortalezas y experiencia, por qué son las personas idóneas para desarrollar la idea de negocio.

Se trata igualmente del equipo de trabajo futuro, qué nuevos recursos humanos se requieren para el desarrollo de la idea.  En la estructura física o infraestructura se habla de las instalaciones requeridas, infraestructura locativa (local, oficina, taller, laboratorio, fábrica). Que herramientas y equipos son necesarios. De igual manera se especifica la infraestructura de soporte (plataforma tecnológica, voz y datos, seguridad).  

 

4.5.    Cronograma

Aquí se fija la temporalidad del proyecto de negocio. Qué se debe hacer antes, qué va después, cuando son necesarios los desembolsos de dinero. La estructura de la que hablamos en el punto anterior no existe, para construirla hay un orden lógico.   El ejemplo clásico: para edificar una casa hay que hacer primero cimientos antes de poner ventanas.   De igual manera para construir el nuevo negocio, hay cosas que se deben desarrollar antes que otras.   Todo esto se plasma en una estructura temporal o cronograma mediante el apoyo de un software de planeación de proyectos (ProjectLibre).

 

4.6.    Riesgos

 A menudo por estar concentrados en nuestra idea nos olvidamos que ésta idea está expuesta a un medio y que este medio presenta amenazas que de materializarse pueden afectar y llegar a destruir nuestra idea de negocio. Se trata de analizar qué es lo que puede salir mal. Se cuantifican los impactos, se ordenan los riesgos, se buscan estrategias para evitar que esto suceda.  No sólo hay riesgos negativos, también hay cosas que   pueden salir mejor de lo esperado. Se buscan entonces estrategias para aumentar la probabilidad de que esto suceda.

4.7.    Planeación financiera

 La planeación financiera es quizás la parte más compleja del plan de negocios.  Es esta la que dice o determina si el negocio es bueno o es necesario replantearlo. Aquí se articulan de una manera cuantitativa todas las partes del plan de negocios. 

Se incluyen los costos de elaboración del producto o servicio, las ventas proyectadas teniendo en cuenta el desarrollo del mercado y la estrategia de marketing, la inversión en infraestructura necesaria tanto física como de personal.   El cronograma del proyecto que finalmente dicta la fecha de los desembolsos de capital.   Los riesgos junto con sus estrategias de mitigación.  

Todo esto en un plan financiero que finalmente va a determinar si la inversión necesaria va a ser, no solo recuperada, sino si va a generar beneficios y de que magnitud son estos. Es decir si la idea de negocio puede convertirse en un negocio.

Concretamente se trata de una hoja de cálculo con los estados financieros futuros de la empresa.

5.      Metodología

Workshop intensivo donde los participantes aplican los elementos conceptuales, técnicas y herramientas proporcionadas por el facilitador elaborando su propio Plan de Negocios (PdN) que incluye:

  • Resumen ejecutivo,
  • Desarrollo de la idea de negocios,
  • Mercado y mercadeo,
  • Estructura e infraestructura del negocio, 
  • Cronograma -en ProjectLibreTM
  • Análisis de riesgos y
  • Planeación financiera  - hoja de cálculo-

Además del texto del PdN se realiza la presentación del mismo, obteniendo una retroalimentación individual del facilitador.

6.      Duración del ejercicio

Para realizar el plan de negocio es necesario desarrollar cierto momentum, por tanto conviene realizarlo en el menor lapso de tiempo posible. El Workshop como su nombre lo indica es Intensivo. Se espera que los participantes inviertan al menos la misma cantidad de tiempo en trabajo independiente para el desarrollo de su Plan de Negocios.

 

FECHA

DIA

HORARIO

CLASE

TEMAS

 

31 de Marzo

 

Jueves

 

6:00 p.m. –10:00 p.m.

 

1

Introducción
Metodología
Herramientas

01 de Abril

Viernes

6:00 p.m. –10:00 p.m.

2

Idea de negocio

Mercadeo

 

02 de Abril

 

Sábado

 

8:00 a.m. –12:00 p.m.

1:00 p.m. – 5:00 p.m.

 

3

Estructura

    Física/Productiva

    Legal
    Organizacional

   Cronograma

07 de Abril

Jueves

6:00 p.m. –10:00 p.m.

4

Riesgos
Planeación financiera I

08 de Abril

Viernes

6:00 p.m. –10:00 p.m.

5

Planeación financiera II

09 de Abril

Sábado

6:00 p.m. –10:00 p.m.

1:00 p.m. – 5:00 p.m.

6

Resumen ejecutivo

Elaboración Presentación  Cierre
Presentación

Retroalimentación

 

METODOLOGÍA

La metodología teórico - práctica, en la cual los facilitadores proporcionan los conceptos, técnicas y herramientas básicas, y los participantes aplican dichos conocimientos a través de los diferentes talleres y en el trabajo practico que deberá presentarse al finalizar el diplomado.

Facilitador:

SANTIAGO VÉLEZ GARCÍA

Msc. MBA PMP

Santiago es pereirano pero realizó sus estudios en Ingeniería Química en la Universidad Nacional en Medellín. Luego de realizar sus prácticas profesionales se trasladó a Hamburgo, Alemania donde obtuvo una beca para un programa de doble titulación, maestría en ingeniería de Procesos y MBA en Administración de Tecnología en la Universidad Tecnológica de Hamburgo (TUHH). Finalizados sus estudios y luego de hacer una nueva práctica profesional en AURUBIS AG, la principal productora de cobre de Europa y la primera recicladora del mundo inicio a laborar con ThyssenKrupp uno de los principales conglomerados industriales de Alemania. Allí se desempeñó en la unidad de negocios Industrial Solutions, específicamente en proyectos llave en mano de plantas industriales. Después de Alemania el camino laboral de Santiago continuó en México también con ThyssenKrupp allí asumió en cargo de gerente de proyectos en el área de desarrollo de negocios. Luego de 9 años fuera del país, Santiago decide regresar a Pereira, actualmente se desempeña como Director Ejecutivo de GANADO online, un Startup Tecnológico basado en una plataforma Web y un App móvil para subastas ganaderas.  Santiago es Project Manager certificado por el PMI y además entusiasta de los idiomas de los cuales domina su Español nativo, el Inglés, el Alemán y el Italiano.

 

FECHA DE INICIACIÓN

31 DE MARZO DE 2015

 

INVERSIÓN

VALOR DE LA INSCRIPCIÓN:                             $20.000

VALOR DE LA MATRICULA:

Público en General:                                         $500.000

Egresado Afiliado:                                           $450.000

 

DESCUENTO ESPECIAL PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO CON FOTOCOPIA DEL CARNÉ ACTUALIZADO

Consignar en: HELM BANK, Antes Banco de Crédito Cra. 7. Calle 21- 50 Edificio Picasso, Pereira

No. Cuenta de ahorros                            601-01721-8      

 

INFORMACIÓN:

ASOCIACION DE EGRESADOS UTP

EDIF. SISTEMAS, PISO 3, OF. R-305

TEL. 3137414 – 3137110

Celular   321-6423542 – 321-7383759

CORREO ELECTRONICO.  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

Información adicional

  • Inscripciones: Abrirán próximamente
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